Poprawienie ksiąg rachunkowych i deklaracji podatkowych w spółce handlowej, która nie poddała się obowiązkowemu badaniu bilansu

kwiecień 2024 – styczeń 2025

Spółka handlowa, działająca w Polsce od kilku lat, w wyniku dynamicznego rozwoju i wzrostu przychodów, przekroczyła ustawowy próg limitu przychodów, który zobowiązywał ją do przeprowadzenia obowiązkowego badania bilansu przez biegłego rewidenta. Limit ten został przekroczony ponad dwa lata temu, jednak spółka nie poddała się wymaganym procedurom badania bilansu, co narażało ją na ryzyko niezgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz potencjalne konsekwencje prawne i podatkowe.

W wyniku analizy sytuacji okazało się, że księgi rachunkowe były niekompletne, a część deklaracji podatkowych nie była przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, co mogło prowadzić do ryzyka błędów w raportowaniu finansowym i podatkowym.

Cel projektu:

Poprawienie ksiąg rachunkowych

dostosowanie dokumentacji finansowej spółki do wymogów przepisów prawa oraz standardów rachunkowości

Przeprowadzenie obowiązkowego badania bilansu

zrealizowanie audytu finansowego, którego celem było uzyskanie pozytywnej opinii biegłego rewidenta

Weryfikacja i korekta deklaracji podatkowych

zapewnienie, że deklaracje VAT, CIT oraz inne dokumenty podatkowe są zgodne z rzeczywistym stanem finansowym spółki, a także korekta ewentualnych nieścisłości

Wyzwania projektu:

Niezgodność ksiąg rachunkowych z obowiązującymi standardami

brak pełnej dokumentacji finansowej, nieaktualne zapisy w księgach oraz nieodpowiednie klasyfikowanie transakcji

Brak badania bilansu przez ponad dwa lata

konieczność przeprowadzenia pełnej rewizji finansowej za okres, który nie został odpowiednio zweryfikowany

Potrzebna korekta deklaracji podatkowych

niezgodności w poprzednich deklaracjach podatkowych, które wymagały poprawy w celu uniknięcia konsekwencji podatkowych

Realizacja projektu:

1. Analiza i audyt ksiąg rachunkowych

Pierwszym krokiem było szczegółowe audytowanie istniejących ksiąg rachunkowych, aby zidentyfikować niezgodności i błędy. Zespół audytorów skupił się na poprawności klasyfikacji transakcji, zgodności zapisów z fakturami oraz zasadności zapisów w ewidencji. W wyniku audytu wykryto błędy w alokacji kosztów, brakujące dokumenty oraz nieprawidłowe przypisanie przychodów do odpowiednich okresów. Po przeprowadzeniu niezbędnych korekt, księgi rachunkowe zostały zaktualizowane, a dokumentacja dostosowana do wymogów ustawy o rachunkowości.

2. Przeprowadzenie obowiązkowego badania bilansu

Zespół audytorów przystąpił do badania bilansu spółki za minione lata, obejmując okres, w którym spółka nie wykonała obowiązkowego badania bilansu. Po przeanalizowaniu skorygowanych ksiąg rachunkowych oraz dokumentów finansowych, biegły rewident przeprowadził audyt zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu (ISA). Badanie skupiło się na weryfikacji poprawności sprawozdań finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz przepływów pieniężnych.

Wynik: Audyt zakończył się pozytywną opinią, bez zastrzeżeń, co oznaczało, że spółka spełniała wymagania dotyczące rzetelności i zgodności z obowiązującymi przepisami rachunkowości.

3. Weryfikacja deklaracji podatkowych

Kolejnym krokiem była szczegółowa analiza wcześniejszych deklaracji podatkowych, w szczególności VAT i CIT. Sprawdzono poprawność obliczeń, weryfikowano, czy zastosowano odpowiednie stawki podatkowe i czy wszystkie przychody i koszty zostały prawidłowo uwzględnione. Zidentyfikowano kilka nieścisłości w poprzednich deklaracjach, które mogły prowadzić do błędnych rozliczeń podatkowych.

Na tej podstawie sporządzono korekty deklaracji oraz wysłano je do odpowiednich organów podatkowych. Dzięki temu, firma uniknęła potencjalnych kar i sankcji związanych z nieprawidłowym raportowaniem podatkowym.

Rezultaty

Pozytywna opinia biegłego rewidenta

po przeprowadzeniu audytu, spółka uzyskała pozytywną opinię biegłego rewidenta, bez zastrzeżeń. Dzięki temu firma zyskała pewność, że jej księgi rachunkowe są zgodne z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

Zgodność z przepisami prawa

dzięki poprawieniu ksiąg rachunkowych oraz korekcie deklaracji podatkowych, spółka spełniła wszystkie wymogi prawne, eliminując ryzyko przyszłych nieprawidłowości.

Transparentność finansowa

wdrożone zmiany zapewniły pełną transparentność finansową firmy, co zwiększyło zaufanie inwestorów i partnerów biznesowych.

Brak sankcji podatkowych

dzięki korekcie błędów podatkowych firma uniknęła ryzyka kar oraz innych konsekwencji związanych z nieprawidłowym rozliczeniem podatków.

Podsumowanie

Dzięki przeprowadzeniu szczegółowej analizy ksiąg rachunkowych, korekcie deklaracji podatkowych oraz wykonaniu obowiązkowego badania bilansu, firma handlowa nie tylko zrealizowała swoje obowiązki prawne, ale także zwiększyła przejrzystość swoich działań finansowych. Uzyskana pozytywna opinia biegłego rewidenta oraz poprawione deklaracje podatkowe stanowią solidną podstawę do dalszego rozwoju spółki, zapewniając jej stabilność finansową i zgodność z obowiązującymi przepisami.