Wdrożenie obiegu dokumentów i systemu podziału kosztów w firmie handlowo-usługowej
styczeń-kwiecień 2024
W odpowiedzi na rosnącą potrzebę efektywnego monitorowania wyników finansowych na rynkach międzynarodowych, nasza firma stworzyła zaawansowany system raportowania dla globalnej grupy farmaceutycznej.
Projekt miał na celu integrację danych finansowych z różnych oddziałów i krajów, umożliwiając centralne zarządzanie i jednoczesne uwzględnienie specyfiki lokalnych rynków.
W ramach tego przedsięwzięcia, zrealizowano następujące kroki:
Automatyzacja obiegu dokumentów
system umożliwia elektroniczny obieg dokumentów, co znacznie przyspiesza proces zatwierdzania, archiwizacji i udostępniania faktur oraz innych ważnych dokumentów. Dzięki temu eliminujemy ryzyko pomyłek, a także oszczędzamy czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych
System podziału kosztów
wprowadzono system, który pozwala na dokładne przypisanie kosztów do odpowiednich działów, projektów czy klientów. Dzięki temu, firma zyskała pełną kontrolę nad wydatkami oraz możliwość precyzyjnego śledzenia, które obszary działalności generują największe koszty
Integracja z systemem ERP
obieg dokumentów oraz system podziału kosztów zostały zintegrowane z istniejącym systemem ERP, co umożliwia automatyczne przesyłanie danych do księgowości, minimalizując ryzyko błędów i usprawniając cały proces rozliczeniowy
Raportowanie i analiza kosztów
system oferuje funkcje zaawansowanego raportowania, które pozwalają na bieżąco monitorować wydatki w różnych obszarach działalności firmy. Dzięki szczegółowym analizom, zarząd może szybciej podejmować decyzje dotyczące optymalizacji kosztów oraz identyfikować potencjalne oszczędności
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
wdrożenie systemu zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przechowywania i obiegu dokumentów, a także spełnia normy ochrony danych osobowych (RODO), co daje pewność, że firma działa zgodnie z regulacjami
Dzięki wdrożeniu nowoczesnego obiegu dokumentów i systemu podziału kosztów, firma handlowo-usługowa zyskała większą transparentność finansową, uprościła procesy administracyjne i zwiększyła efektywność zarządzania wydatkami. Zautomatyzowanie tych procesów pozwoliło również na szybsze podejmowanie decyzji biznesowych oraz lepszą kontrolę nad kosztami, co znacząco wpłynęło na poprawę rentowności firmy.
Odezwij się do nas
