Księgowość dla firm handlowych, dystrybutorów i importerów
Prowadzimy księgowość firm handlowych, dystrybutorów i importerów, uwzględniając specyfikę obrotu towarowego, rozliczeń zagranicznych i gospodarki magazynowej.
Dbamy nie tylko o prawidłowe rozliczenia, ale również o dane, które pozwalają kontrolować marżę, zapasy i rentowność sprzedaży.
i zagraniczne
i koszt sprzedaży
i rentowność sprzedaży
Księgowość, która wspiera handel
Kontrola zapasów, marży i rozliczeń zagranicznych w jednym uporządkowanym procesie.
W handlu liczy się nie tylko sprzedaż, ale cały przepływ towaru
W firmach handlowych wynik zależy nie tylko od sprzedaży. Znaczenie mają również zakupy, zapasy, kursy walut, koszty transportu i właściwe ustalenie kosztu sprzedanych towarów.
Dlatego księgowość powinna porządkować cały przepływ towaru i dostarczać danych pozwalających ocenić rzeczywistą rentowność działalności.
Zakupy i dostawy
Prawidłowe ujęcie zakupów krajowych i zagranicznych, kosztów transportu, cła oraz pozostałych kosztów związanych z dostawą towarów.
Zapasy i magazyny
Uzgadnianie danych księgowych z gospodarką magazynową oraz kontrola wartości i zmian stanu zapasów.
Sprzedaż i marża
Dane pozwalające analizować sprzedaż, koszt sprzedanych towarów oraz marżę według potrzeb zarządu.
Rozliczenia zagraniczne
Obsługa importu, WNT, WDT, transakcji walutowych i innych rozliczeń związanych z handlem międzynarodowym.
Księgowość dopasowana do modelu sprzedaży i dystrybucji
Firmy handlowe działają w różnych modelach — od importu i dystrybucji hurtowej, przez sprzedaż detaliczną, po handel prowadzony równolegle na wielu rynkach i kanałach.
Księgowość powinna uwzględniać sposób zakupu i sprzedaży towarów, strukturę magazynów, rozliczenia walutowe oraz przepływ danych pomiędzy systemami sprzedażowymi, magazynowymi i finansowymi.
Dobrze zaprojektowany proces pozwala nie tylko prawidłowo zamknąć miesiąc, ale również uzyskać wiarygodne dane o sprzedaży, marży i zapasach.
Raporty i analizy zarządcze →
Księgowość dla firm handlowych – najważniejsze obszary
W handlu wiele procesów księgowych jest bezpośrednio związanych z przepływem towarów — od zakupu i transportu, przez magazyn, aż po sprzedaż i rozliczenie marży.
Prawidłowa księgowość powinna łączyć dane finansowe z informacjami o zapasach, sprzedaży i rozliczeniach zagranicznych, tak aby na koniec miesiąca tworzyły jeden spójny obraz działalności.
Zakupy i dostawy towarów
Rozliczanie zakupów krajowych i zagranicznych oraz kosztów związanych z dostarczeniem towaru.
Zapasy i gospodarka magazynowa
Uzgadnianie wartości zapasów, ruchów magazynowych i danych pomiędzy magazynem a księgowością.
Import i rozliczenia zagraniczne
Import towarów, WNT, WDT, transakcje walutowe, różnice kursowe oraz dokumenty celne.
Sprzedaż i koszt własny
Prawidłowe ujęcie przychodów i kosztu sprzedanych towarów oraz kontrola kompletności danych sprzedażowych.
VAT i podatki
Rozliczenia VAT w obrocie krajowym i międzynarodowym oraz prawidłowe ujęcie transakcji dla celów podatkowych.
Zamknięcie i raportowanie
Uzgodnienie sprzedaży, zapasów, rozrachunków i pozostałych danych niezbędnych do zamknięcia miesiąca i raportowania.
Od zakupu towaru do wyniku na sprzedaży
Dane finansowe firmy handlowej powstają na wielu etapach. Dobrze zorganizowana księgowość pozwala połączyć informacje o zakupach, magazynie i sprzedaży oraz prawidłowo przełożyć je na wynik finansowy.
01
Zakup i import
Zakupy krajowe i zagraniczne, transport, cło, kursy walut i dokumenty związane z dostawą.
02
Przyjęcie i magazyn
Przyjęcie towarów, ewidencja zapasów oraz uzgodnienie danych magazynowych z księgowością.
03
Sprzedaż i rozliczenie
Sprzedaż krajowa i zagraniczna, należności oraz prawidłowe przypisanie kosztu sprzedanych towarów.
04
Marża i raportowanie
Analiza wyniku, marży i zapasów oraz przygotowanie danych potrzebnych zarządowi do podejmowania decyzji.
Księgowość, która pokazuje, na czym firma naprawdę zarabia
W firmie handlowej sama informacja o wartości sprzedaży nie wystarcza. Dla zarządu istotne jest również to, jaka marża pozostaje na sprzedaży, ile kapitału jest zaangażowane w zapasy i które obszary działalności są najbardziej rentowne.
Odpowiednio zaprojektowana księgowość i raportowanie pozwalają analizować wyniki w sposób dopasowany do modelu działalności firmy.
Marża według produktów, marek lub grup towarowych
Wartość i struktura zapasów
Kontrola kosztów związanych ze sprzedażą i dystrybucją
Analiza rentowności inwestycji
Raportowanie wyników dla zarządu lub właścicieli
Dzięki temu dane z księgowości stają się narzędziem do zarządzania sprzedażą, marżą i kapitałem zaangażowanym w zapasy.
Raporty i analizy zarządcze →
Dla jakich firm handlowych?
Wspieramy firmy, w których księgowość musi uwzględniać nie tylko sprzedaż, ale również obrót towarowy, zapasy, logistykę i rozliczenia pomiędzy różnymi rynkami lub kanałami sprzedaży.
Importerzy
Firmy sprowadzające towary z UE i spoza UE, rozliczające transport, cło, waluty i pozostałe koszty związane z importem.
Firmy prowadzące sprzedaż wielokanałową
Sprzedaż hurtowa, detaliczna lub e-commerce prowadzona równolegle w kilku kanałach.
Dystrybutorzy i hurtownie
Firmy zarządzające większym wolumenem towarów, magazynami oraz sprzedażą do wielu odbiorców i kanałów.
Firmy handlujące na rynkach zagranicznych
Podmioty kupujące lub sprzedające towary za granicą i wymagające sprawnej obsługi rozliczeń międzynarodowych.
Dlaczego firmy handlowe powierzają nam księgowość?
Księgowość firmy handlowej wymaga połączenia danych z wielu obszarów — sprzedaży, zakupów, magazynów, rozliczeń zagranicznych i finansów. Organizujemy te procesy tak, aby księgowość była nie tylko prawidłowa, ale również dostarczała zarządowi wiarygodnych danych.
Księgowość i raportowanie w jednym miejscu
Łączymy bieżącą obsługę księgową z raportowaniem sprzedaży, marży, zapasów i wyników firmy.
Rozumiemy specyfikę handlu i dystrybucji
Uwzględniamy obrót towarowy, magazyny, import, waluty oraz krajowe i zagraniczne kanały sprzedaży.
Kontrolujemy spójność danych
Uzgadniamy dane księgowe z informacjami ze sprzedaży i magazynów, aby zamknięcie miesiąca opierało się na wiarygodnych danych.
Zakres obsługi może rosnąć razem z firmą
Od księgowości i podatków po raportowanie zarządcze, controlling i wsparcie w bardziej złożonych procesach finansowych.
Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy
Jeśli prowadzisz firmę handlową, dystrybucyjną lub importową i potrzebujesz księgowości, która obejmuje nie tylko rozliczenia, ale również zapasy, marżę i raportowanie zarządcze, porozmawiajmy o tym, jak możemy uporządkować te procesy.
