Outsourcing kadr i płac dla spółek
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, która zapewnia terminowe rozliczenia, bezpieczeństwo danych i bieżące wsparcie w sprawach pracowniczych.
Kadry i płace dla spółek z Warszawy
Terminowe rozliczenia, uporządkowana dokumentacja i poufność danych pracowników.
Obsługa kadrowo-płacowa to więcej niż naliczanie wynagrodzeń
Dobrze prowadzona obsługa kadrowo-płacowa obejmuje cały proces związany z zatrudnieniem pracownika – od przygotowania dokumentacji i bieżącej obsługi kadrowej, przez naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym, po raportowanie danych o zatrudnieniu i kosztach wynagrodzeń.
Kadry
Dokumentacja pracownicza, umowy, akta osobowe, urlopy i bieżąca obsługa zatrudnienia.
Płace
Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń i innych należności pracowniczych.
Rozliczenia
ZUS, PIT, PPK oraz obowiązki i terminy związane z zatrudnieniem.
Raportowanie i wsparcie pracodawcy
Bieżące wsparcie pracodawcy oraz dane o zatrudnieniu i kosztach wynagrodzeń.
Jak wygląda współpraca w ramach outsourcingu kadr i płac?
Ustalamy jasny podział odpowiedzialności, sposób przekazywania danych i terminy, tak aby obsługa pracowników przebiegała sprawnie i bez angażowania zarządu w bieżące sprawy kadrowo-płacowe.
Ustalamy proces i zakres odpowiedzialności
Na początku określamy, jakie zadania przejmujemy, kto przekazuje nam dane oraz jak wygląda obieg informacji i dokumentów.
Przejmujemy bieżącą obsługę kadrowo-płacową
Pilnujemy terminów, dokumentacji, naliczania wynagrodzeń i rozliczeń. Twój zespół wie, do kogo zwrócić się w bieżących sprawach.
Dostarczamy dane i wspieramy pracodawcę
Przekazujemy potrzebne informacje o zatrudnieniu i kosztach wynagrodzeń oraz wspieramy w sprawach pracowniczych wymagających wiedzy kadrowo-płacowej.
Co obejmuje outsourcing kadr i płac?
Dokumentacja pracownicza
Prowadzimy dokumentację pracowniczą, przygotowujemy umowy, aneksy, zaświadczenia i świadectwa pracy oraz dbamy o prawidłowe prowadzenie akt osobowych przez cały okres zatrudnienia.
Naliczanie wynagrodzeń
Przygotowujemy listy płac i naliczamy wynagrodzenia z uwzględnieniem premii, świadczeń, potrąceń, nieobecności i innych składników. Dbamy o prawidłowość naliczeń oraz terminowe przygotowanie danych do wypłaty.
ZUS i rozliczenia
Obsługujemy zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz przygotowujemy wymagane deklaracje i rozliczenia z ZUS. Pilnujemy terminów i obowiązków związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
Obsługa zatrudnienia i nieobecności
Obsługujemy zmiany związane z zatrudnieniem oraz prowadzimy ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. Dbamy o ich prawidłowe rozliczenie i uwzględnienie przy naliczaniu wynagrodzeń.
PIT i PPK
Realizujemy obowiązki pracodawcy związane z rozliczeniami PIT oraz obsługą PPK. Przygotowujemy wymagane informacje i deklaracje oraz dbamy o prawidłowe uwzględnienie danych w rozliczeniach pracowników.
Raporty kadrowo-płacowe
Przygotowujemy dane i zestawienia dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń oraz kosztów pracowniczych. Zakres raportowania możemy dostosować do potrzeb zarządu, działu finansowego lub raportowania w ramach grupy.
Kadry i płace bez ryzyka przestojów i zależności od jednej osoby
Obsługa kadrowo-płacowa wymaga ciągłości, terminowości i bieżącej znajomości przepisów. Wynagrodzenia muszą być naliczane na czas, dokumentacja prowadzona prawidłowo, a obowiązki wobec ZUS, urzędu skarbowego i pracowników realizowane niezależnie od urlopów, chorób czy zmian w zespole.
Wewnętrzna obsługa kadr i płac często opiera się na wiedzy jednej osoby. Jej dłuższa nieobecność lub odejście z firmy może oznaczać konieczność szybkiego zorganizowania zastępstwa i przekazania wiedzy o procesach oraz dotychczasowych ustaleniach.
W modelu outsourcingowym za obsługą stoi zespół. W zależności od potrzeb możemy przejąć cały outsourcing kadr i płac lub wybrane procesy, w tym outsourcing płac. Zapewniamy ciągłość obsługi, pilnujemy terminów i odpowiadamy za uzgodniony zakres, a firma nie musi organizować zastępstw ani budować własnego zaplecza kadrowo-płacowego.
Dzięki temu kadry i płace pozostają uporządkowanym i przewidywalnym procesem, a zarząd nie musi angażować się w jego bieżącą organizację.
Outsourcing kadr i płac w Warszawie dla spółek
Obsługujemy spółki z Warszawy i okolic, zapewniając kompleksową obsługę kadrowo-płacową dopasowaną do organizacji i potrzeb firmy. Zakres obsługi kadrowej dopasowujemy do liczby pracowników, sposobu organizacji procesów i podziału odpowiedzialności po stronie klienta.
Większość procesów realizujemy online, jednak obsługa kadrowa nadal obejmuje dokumenty i sytuacje, w których bezpośredni kontakt jest po prostu wygodniejszy. Nasz zespół pracuje w Warszawie, dlatego w razie potrzeby możemy spotkać się w siedzibie klienta, uporządkować dokumentację pracowniczą lub wspólnie omówić bardziej złożone kwestie związane z zatrudnieniem.
Współpracujemy przede wszystkim ze spółkami, które oczekują nie tylko terminowego naliczania wynagrodzeń, ale również uporządkowanych procesów, sprawnej komunikacji i danych kadrowo-płacowych, które mogą być wykorzystywane przez zarząd i dział finansowy.
Łączymy wygodę zdalnego outsourcingu kadr i płac z możliwością bezpośredniego kontaktu z zespołem odpowiedzialnym za obsługę.
Kadry i płace jako część sprawnie działających finansów firmy
Dane o wynagrodzeniach i zatrudnieniu mają bezpośredni wpływ na koszty, księgowość i raportowanie zarządcze. Dlatego obsługi kadrowo-płacowej nie traktujemy jako procesu działającego w oderwaniu od pozostałych obszarów finansowych spółki.
Łączymy kompetencje kadrowo-płacowe z doświadczeniem w księgowości i raportowaniu kadr i płac. Dzięki temu możemy przygotowywać dane w sposób zgodny z potrzebami działu finansowego, zarządu lub grupy kapitałowej, a informacje dotyczące wynagrodzeń i kosztów zatrudnienia mogą być sprawnie wykorzystywane w miesięcznych zamknięciach i raportach.
Jeżeli prowadzimy dla spółki również księgowość, oba obszary mogą działać w ramach jednego, spójnego procesu. Ogranicza to konieczność przekazywania tych samych informacji pomiędzy różnymi dostawcami i ułatwia uzgadnianie danych kadrowych, płacowych i księgowych.
W efekcie zarząd otrzymuje nie tylko prawidłowo rozliczone wynagrodzenia, ale również uporządkowane dane o jednym z najważniejszych kosztów działalności firmy.
Porozmawiajmy o kadrach i płacach Twojej spółki
Jeśli zastanawiasz się nad outsourcingiem kadr i płac lub chcesz sprawdzić, czy obecny model obsługi odpowiada potrzebom Twojej firmy, porozmawiajmy.
Podczas krótkiej konsultacji omówimy sposób zatrudnienia, zakres potrzebnej obsługi i organizację współpracy.
