Księgowość dla spółek w grupach międzynarodowych
Łączymy polską księgowość z wymaganiami zagranicznej centrali. Prowadzimy księgi, przygotowujemy miesięczne zamknięcia i raportowanie grupowe oraz dbamy o to, aby dane finansowe były zgodne zarówno z lokalnymi przepisami, jak i standardami grupy.
zgodnie z harmonogramem grupy
w wymaganej strukturze i terminach
uzgodnienia i kontrola transakcji IC
Raportowanie zgodne z wymaganiami grupy
Dane finansowe przygotowane zgodnie z lokalnymi przepisami i standardami zagranicznej centrali.
Księgowość dla spółek w grupach międzynarodowych wymaga więcej niż poprawnych rozliczeń
Spółka należąca do międzynarodowej grupy działa jednocześnie w dwóch porządkach. Musi spełniać wymagania polskich przepisów, a równocześnie dostarczać centrali dane zgodne ze standardami, strukturą raportowania i harmonogramem całej grupy.
Dlatego księgowość nie kończy się na prawidłowym zaksięgowaniu dokumentów i rozliczeniu podatków. Liczą się również terminowe zamknięcia miesiąca, spójność danych, uzgodnienia wewnątrzgrupowe oraz przygotowanie informacji potrzebnych do raportowania i konsolidacji.
W Completum organizujemy księgowość tak, aby te dwa obszary działały jako jeden spójny proces – bez konieczności późniejszego „przerabiania” lokalnych danych na potrzeby centrali.
01
Polskie przepisy
Księgi, podatki i sprawozdawczość zgodne z lokalnymi wymogami.
02
Standardy grupowe
Dane zgodne z zasadami i strukturą raportowania przyjętą przez grupę.
03
Terminy centrali
Zamknięcia i raporty przygotowane zgodnie z harmonogramem grupy.
04
Spójność danych
Zgodność lokalnych ksiąg, raportowania grupowego i danych do konsolidacji.
Księgowość zgodna z wymaganiami grupy i polskimi przepisami
Prowadzimy księgowość tak, aby dane były gotowe zarówno do lokalnych rozliczeń, jak i bieżącego raportowania w ramach grupy. Przejmujemy proces od prowadzenia ksiąg i zamknięcia miesiąca po uzgodnienia oraz przygotowanie danych dla zagranicznej centrali.
Miesięczne zamknięcia
Zamykamy księgi zgodnie z harmonogramem i terminami raportowymi grupy.
Raportowanie do centrali
Przygotowujemy dane i raporty w strukturze wymaganej przez zagraniczną centralę.
Rozliczenia intercompany
Rozliczanie kosztów podwykonawców i innych usług wykorzystywanych przy realizacji zleceń
Dane do konsolidacji
Przygotowujemy kompletne i uzgodnione dane potrzebne do konsolidacji na poziomie grupy.
Podatki i sprawozdawczość w Polsce
Dbamy o zgodność ksiąg, rozliczeń podatkowych i sprawozdań z polskimi przepisami.
Współpraca z audytorem
Przygotowujemy dane i wyjaśnienia oraz wspieramy spółkę podczas badania sprawozdania finansowego.
Raportowanie do centrali zgodnie z harmonogramem grupy
Terminy grupowe często wyprzedzają lokalne terminy księgowe i podatkowe. Dlatego proces zamknięcia miesiąca organizujemy tak, aby kluczowe dane były uzgodnione i gotowe wtedy, kiedy potrzebuje ich centrala.
01 — Zamknięcie miesiąca
Kompletujemy i księgujemy dane
Dbamy o terminowe ujęcie dokumentów, rozliczeń i zapisów niezbędnych do zamknięcia okresu.
02 — Uzgodnienia
Weryfikujemy salda i transakcje
Uzgadniamy kluczowe konta oraz rozliczenia wewnątrzgrupowe i wyjaśniamy różnice.
03 — Raportowanie
Przygotowujemy dane dla centrali
Przekazujemy raporty w wymaganej strukturze, zakresie i terminie.
04 — Wyjaśnienia
Wspieramy proces po zamknięciu
Odpowiadamy na pytania centrali, wyjaśniamy dane i wprowadzamy uzgodnione korekty.
Jeden punkt kontaktu dla zagranicznej centrali
W bieżących sprawach finansowo-księgowych zagraniczna centrala może kontaktować się bezpośrednio z nami – bez konieczności angażowania lokalnego zarządu w każde pytanie czy uzgodnienie.
W języku angielskim współpracujemy bezpośrednio z zespołami finance, accounting, controlling, data management, HR i legal. Prowadzimy korespondencję, uczestniczymy w callach i spotkaniach oraz samodzielnie wyjaśniamy kwestie dotyczące polskiej spółki.
Dbamy o spójność danych i zasad rachunkowości w ramach grupy, wyjaśniamy różnice wynikające z polskich regulacji, uzgadniamy wymagania dotyczące raportowania i wspieramy centralę przy zamknięciu miesiąca i roku. Jeśli dana kwestia wymaga decyzji lub uwagi lokalnego zarządu, przekazujemy ją wraz z odpowiednim kontekstem.
Bezpośrednia komunikacja z centralą w języku angielskim – mailowo, podczas calli i spotkań
Współpraca z finance, accounting, controlling i data management
Kontakt z HR i legal w sprawach dotyczących polskiej spółki
Zaangażowanie lokalnego zarządu tylko w kwestie wymagające jego uwagi lub decyzji
Lokalne przepisy i standardy grupy w jednym procesie
Polska spółka musi prowadzić księgi zgodnie z lokalnymi przepisami, ale dane przekazywane do centrali często podlegają dodatkowym zasadom obowiązującym w całej grupie. Dbamy o to, aby oba podejścia były ze sobą spójne, a różnice właściwie zidentyfikowane i wyjaśnione.
Polskie wymogi księgowe
Polska ustawa o rachunkowości, podatki, lokalny plan kont, sprawozdanie finansowe i obowiązki spółki.
Raportowanie grupowe
Polityka rachunkowości grupy, struktura kont i raportów, zasady klasyfikacji oraz zakres danych wymaganych przez centralę.
Spójne dane finansowe
Różnice między lokalnym ujęciem a wymaganiami grupy identyfikujemy i wyjaśniamy na bieżąco, dzięki czemu centrala otrzymuje dane, które może prawidłowo wykorzystać w raportowaniu grupowym.
Wsparcie w audycie lokalnym i grupowym
Spółka należąca do międzynarodowej grupy może podlegać zarówno lokalnemu badaniu sprawozdania finansowego, jak i procedurom prowadzonym na potrzeby audytu całej grupy.
W obu przypadkach współpracujemy bezpośrednio z audytorami – przygotowujemy wymagane dane i dokumenty, odpowiadamy na pytania oraz wyjaśniamy kwestie dotyczące ksiąg i raportowania polskiej spółki.
Dzięki temu bieżąca komunikacja z audytorem pozostaje po naszej stronie, a zarząd angażujemy przede wszystkim wtedy, gdy dana kwestia wymaga jego informacji, decyzji lub akceptacji.
Lokalne badanie sprawozdania finansowego
Przygotowanie danych, dokumentacji i wyjaśnień dla biegłego rewidenta.
Audyt grupowy
Przygotowanie danych, dokumentacji i wyjaśnień dotyczących polskiej spółki na potrzeby audytu całej grupy.
Bezpośredni kontakt z audytorami
Bieżąca komunikacja i wyjaśnianie kwestii księgowych oraz raportowych.
Koordynacja procesu po stronie księgowej
Pilnujemy terminów i kompletności przekazywanych informacji.
Twoja spółka należy do międzynarodowej grupy?
Porozmawiajmy o modelu księgowości, który połączy lokalne obowiązki spółki z wymaganiami zagranicznej centrali – od bieżących rozliczeń po zamknięcia, raportowanie i współpracę z grupą.
