Dla zarządów spółek · Warszawa
Naprawa błędów księgowych
Wyjaśniamy niezgodności, korygujemy błędy także z poprzednich lat i porządkujemy dokumentację. Zarząd odzyskuje wiarygodne dane i wie, jak doprowadzimy księgi do porządku.
Pierwszy krok
Najpierw ustalamy skalę problemu
Sprawdzamy, których okresów i obszarów dotyczą nieprawidłowości. Następnie przedstawiamy zakres naprawy, kolejność prac i potrzebne dokumenty.
Kiedy księgi spółki wymagają sprawdzenia?
Błędy mogą pozostawać niewidoczne przez wiele miesięcy. Często wychodzą na jaw dopiero przy zamknięciu roku, zmianie księgowej lub przygotowaniu dokumentów dla biegłego rewidenta.
Salda, których nikt nie potrafi wyjaśnić
W księgach widnieją stare należności, zobowiązania lub inne kwoty, których nie można uzgodnić z dokumentami i kontrahentami.
Zapisy bez dokumentów lub uzasadnienia
Nie wiadomo, z czego wynikają niektóre księgowania, brakuje dokumentów źródłowych albo sposób ujęcia transakcji budzi wątpliwości.
Błędy dotyczące poprzednich lat
Nieprawidłowości wpływają na wcześniejsze rozliczenia lub sprawozdania. Trzeba ustalić, których okresów dotyczą i jakie korekty są potrzebne.
Pytania, na które księgowość nie ma odpowiedzi
Przy zmianie biura lub badaniu sprawozdania pojawiają się prośby o uzgodnienia i wyjaśnienia, których obecny zespół nie potrafi przygotować.
Kiedy problem w księgach staje się problemem zarządu
Nieprawidłowe księgi mogą mieć znaczenie daleko poza działem księgowości. Zarząd potrzebuje wiarygodnych danych, żeby prowadzić firmę, rozmawiać o finansowaniu i odpowiadać na pytania osób z zewnątrz.
01 · Sprzedaż i ważne kontrakty
Przy zawieraniu lub przedłużaniu ważnego kontraktu partner może sprawdzać sytuację finansową spółki. Niewyjaśnione błędy w sprawozdaniu albo zastrzeżenia w opinii biegłego mogą osłabić zaufanie i opóźnić decyzję o współpracy.
02 · Finansowanie i gwarancje bankowe
Bank może potrzebować aktualnych, wiarygodnych danych finansowych przy odnawianiu linii kredytowej lub gwarancji. Gdy salda są niewyjaśnione, zarząd musi najpierw ustalić, jakie dane może przedstawić.
03 · Czas zarządu i sprawne działanie firmy
Zamiast zajmować się sprzedażą i rozwojem, zarząd wraca do starych rozliczeń, szuka dokumentów i odpowiada na kolejne pytania. Im dłużej problem pozostaje niewyjaśniony, tym trudniej zaplanować jego rozwiązanie.
04 · Obowiązki i odpowiedzialność zarządu
Zarząd potrzebuje wiedzieć, czy błędy wpływają na sprawozdania i rozliczenia spółki oraz jakie działania są konieczne. Jasny obraz sytuacji pozwala ustalić kolejność prac i podjąć decyzje na podstawie sprawdzonych danych
Wiesz, co zrobimy
i kiedy
Naprawa ksiąg nie powinna oznaczać wielu miesięcy oczekiwania bez informacji. Dzielimy prace na etapy, ustalamy ich kolejność i przedstawiamy terminy realizacji. Od początku zarząd wie, co będzie się działo i kiedy może oczekiwać kolejnych rezultatów.
01 — Ustalamy zakres i priorytety
02 — Przedstawiamy plan i terminy
03 — Budujemy zespół i naprawiamy księgi
Sprawdzamy, których okresów i obszarów dotyczą nieprawidłowości. Wskazujemy sprawy wymagające natychmiastowego działania oraz te, które mogą zostać uporządkowane w kolejnych etapach.
Dzielimy naprawę ksiąg na konkretne etapy i ustalamy harmonogram ich realizacji. Zarząd od początku wie, jakie prace wykonamy, czego będziemy potrzebować i kiedy przedstawimy wyniki.
Do projektu przydzielamy zespół dopasowany do skali problemu — od kilku do nawet kilkunastu osób. Dzięki równoległej pracy możemy sprawnie wyjaśniać salda, uzupełniać dokumentację i wprowadzać potrzebne korekty.
Pierwszy krok
Chcesz ustalić skalę problemu?
Opowiedz nam krótko, co wzbudziło wątpliwości. Powiemy, jakich informacji będziemy potrzebować na początku i co może wydarzyć się dalej.
Po naprawie zarząd znów może polegać na danych
Celem nie jest samo wprowadzenie korekt. Porządkujemy księgi tak, aby zarząd znał rzeczywistą sytuację spółki, mógł odpowiadać na pytania biegłego, banku i kontrahentów oraz wrócić do prowadzenia firmy.
Sprawozdanie, pod którym zarząd może się podpisać
Najważniejsze pozycje są wyjaśnione, a sprawozdanie przedstawia rzeczywistą sytuację spółki. Zarząd wie, jakie dane zatwierdza i z czego one wynikają.
Wiarygodne dane na zewnątrz
Uporządkowane dane można bez obaw przedstawić bankowi, kontrahentowi, biegłemu rewidentowi lub wykorzystać w postępowaniu przetargowym.
Rozliczenia z kontrahentami pod kontrolą
Wiadomo, które należności zostały uregulowane, a które wymagają dalszych działań. Zaległości mogą być na bieżąco monitorowane i odpowiednio wcześnie przekazywane do windykacji.
Raporty, które pokazują sytuację firmy
Dopiero na podstawie uporządkowanych ksiąg można przygotować wiarygodne raporty i analizy, które pomagają zarządowi kontrolować wyniki i podejmować decyzje.
Naprawa ksiąg wymaga spojrzenia na całą sytuację
Nie wystarczy poprawić pojedynczych zapisów. Trzeba ustalić przyczyny nieprawidłowości, sprawdzić ich wpływ na rozliczenia i sprawozdania oraz uporządkować procesy, aby problem nie powrócił.
01 · Łączymy księgowość, podatki i sprawozdawczość
Analizujemy nie tylko zapisy na kontach, lecz także dokumenty, rozliczenia podatkowe, sprawozdania oraz sposób obiegu informacji w firmie.
02 · Organizujemy pracę zespołu
Do projektu dobieramy osoby o odpowiednim doświadczeniu i dzielimy zadania tak, aby różne obszary mogły być wyjaśniane równolegle.
03 · Rozmawiamy z zarządem, biegłym i doradcami
Przedstawiamy sytuację w zrozumiały sposób. W razie potrzeby współpracujemy również z biegłym rewidentem, doradcą podatkowym lub innymi specjalistami zaangażowanymi przez spółkę.
Porozmawiajmy o sytuacji w księgach Twojej spółki
Nie musisz wiedzieć, jak duży jest problem ani od czego zacząć. Opowiedz nam, co wzbudziło wątpliwości. Podczas krótkiej konsultacji ustalimy, czego dotyczy sytuacja i jakie powinny być kolejne kroki.
Jeśli potrzebna będzie naprawa ksiąg, przedstawimy zakres prac, plan działania i terminy poszczególnych etapów.
Wolisz porozmawiać?
+48 570 231 231
