Księgowość dla firm farmaceutycznych
Księgowość dopasowana do specyfiki branży farmaceutycznej – od produkcji i R&D, przez import i dystrybucję, po sieci aptek i spółki działające w międzynarodowych grupach. Prowadzimy księgi, rozliczenia i raportowanie z uwzględnieniem modelu działalności oraz wymagań regulowanej branży.
Księgowość dopasowana do modelu działalności
Produkcja, dystrybucja, sieć aptek czy działalność w międzynarodowej grupie – każdy model wymaga innego podejścia do księgowości i raportowania.
Księgowość dla firm farmaceutycznych wymaga znajomości specyfiki branży
W branży farmaceutycznej procesy operacyjne mają bezpośredni wpływ na księgowość. Produkcja, badania i rozwój, zapasy, import, rozbudowane działania marketingowe czy rozliczenia w ramach międzynarodowej grupy wymagają odpowiednio zaprojektowanej ewidencji i kontroli danych.
Dlatego sposób prowadzenia księgowości powinien wynikać z tego, jak działa konkretna firma, skąd pochodzą jej przychody i koszty oraz jakich informacji potrzebuje zarząd, inwestorzy lub zagraniczna centrala.
01
Procesy operacyjne
Księgowość powiązana z produkcją, magazynem, sprzedażą lub działalnością projektową.
02
Złożone rozliczenia
Właściwe ujęcie kosztów, zapasów, rabatów, projektów i transakcji zagranicznych.
03
Kontrola danych
Spójność danych pomiędzy księgowością a systemami sprzedażowymi, magazynowymi i raportowymi.
04
Informacja zarządcza
Raportowanie dopasowane do modelu firmy, potrzeb zarządu, inwestorów lub centrali.
Różne modele działalności w branży farmaceutycznej
Firmy farmaceutyczne działają w różnych modelach, a każdy z nich stawia przed księgowością inne wymagania. Dopasowujemy sposób prowadzenia ksiąg, rozliczeń i raportowania do procesów, które rzeczywiście zachodzą w firmie.
Produkcja i R&D
Koszt wytworzenia, rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych, nakłady na prace rozwojowe oraz ewidencja dotacji i innych źródeł finansowania.
Import i hurtowa dystrybucja
Import i transakcje zagraniczne, zapasy i magazyn, partie i terminy ważności, rabaty, bonusy oraz kontrola marży.
Sieci aptek
Duża liczba transakcji, sprzedaż i magazyny w wielu lokalizacjach, uzgodnienia danych, inwentaryzacje oraz analiza wyników poszczególnych placówek.
Spółki w międzynarodowych grupach
Rozliczenia intercompany, działania marketingowe i edukacyjne, współpraca ze środowiskiem medycznym oraz raportowanie i rozliczenia z zagraniczną centralą.
Księgowość w farmacji musi nadążać za procesami operacyjnymi
W firmach farmaceutycznych wiele zdarzeń istotnych dla księgowości powstaje poza działem finansowym – w produkcji, magazynie, R&D, sprzedaży czy marketingu. Dlatego samo prawidłowe prowadzenie ksiąg dokumentów nie wystarcza. Potrzebna jest również kontrola tego, czy dane z różnych procesów i systemów są kompletne i właściwie odzwierciedlone w księgach.
Zapasy i magazyn
Partie, terminy ważności, odpisy, utylizacje i zgodność ewidencji magazynowej z księgami.
Produkcja i projekty R&D
Koszt wytworzenia, rozliczanie projektów oraz właściwe ujęcie nakładów badawczo-rozwojowych.
Sprzedaż i warunki handlowe
Rabaty, bonusy, korekty, różne modele sprzedaży i ich wpływ na przychody oraz marżę.
Marketing i działania branżowe
Konferencje, współpraca ze środowiskiem medycznym i inne wydatki wymagające prawidłowej dokumentacji i klasyfikacji.
Dane finansowe, które pokazują, gdzie firma zarabia
W branży farmaceutycznej wynik całej spółki często mówi zbyt mało. Zarząd potrzebuje informacji pozwalających ocenić rentowność poszczególnych produktów, projektów, kanałów sprzedaży, rynków lub lokalizacji.
Odpowiednio zaprojektowana analityka księgowa pozwala wykorzystać te same dane zarówno do prawidłowych rozliczeń, jak i do bieżącego zarządzania firmą.
Rentowność produktów i grup produktowych
Przychody, koszty i marża w odpowiednim przekroju.
Projekty i R&D
Kontrola kosztów projektów, budżetów i źródeł finansowania.
Kanały, rynki i lokalizacje
Analiza wyników według struktury właściwej dla konkretnego modelu działalności.
Raportowanie dla zarządu, inwestorów i centrali
Dane przygotowane w zakresie i strukturze potrzebnej odbiorcom raportów.
Poufność wynagrodzeń ma w farmacji szczególne znaczenie
Firmy farmaceutyczne konkurują o wysoko wykwalifikowanych specjalistów, dlatego informacje o wynagrodzeniach, premiach i warunkach zatrudnienia są szczególnie wrażliwe.
Zewnętrzna obsługa kadr i płac pozwala ograniczyć dostęp do danych płacowych wewnątrz organizacji, a jednocześnie zapewnić sprawną obsługę wynagrodzeń i raportowanie kosztów pracowniczych.
Poufność danych płacowych
Ograniczenie dostępu do informacji o wynagrodzeniach wewnątrz firmy.
Obsługa wynagrodzeń i benefitów
Wynagrodzenia, premie, bonusy i benefity obsługiwane w jednym procesie.
Raportowanie kosztów pracowniczych
Dane przygotowane dla zarządu lub zagranicznej centrali.
Księgowość w otoczeniu regulowanym
Branża farmaceutyczna działa w szczególnym otoczeniu prawnym i regulacyjnym, które wpływa również na procesy finansowe, podatkowe i sposób dokumentowania transakcji.
W sprawach wymagających specjalistycznej wiedzy z zakresu prawa farmaceutycznego współpracujemy z wyspecjalizowanymi podmiotami. Dzięki temu kwestie księgowe możemy analizować z uwzględnieniem regulacji właściwych dla branży, bez przenoszenia odpowiedzialności za specjalistyczne zagadnienia prawne na dział księgowości.
Księgowość nie musi zastępować specjalisty od prawa farmaceutycznego. Musi wiedzieć, kiedy jego wiedza jest potrzebna.
Kompleksowa obsługa finansowa firm farmaceutycznych
Łączymy pełną obsługę księgową z raportowaniem, kadrami i płacami oraz współpracą ze specjalistami wspierającymi firmy farmaceutyczne w zagadnieniach wymagających dodatkowej wiedzy eksperckiej.
Dzięki temu możemy dopasować model obsługi zarówno do producenta prowadzącego R&D, dystrybutora czy sieci aptek, jak i polskiej spółki działającej w ramach międzynarodowej grupy.
Doświadczenie w różnych modelach działalności
Rozumiemy, że producent, dystrybutor, sieć aptek i spółka w międzynarodowej grupie mają inne potrzeby.
Księgowość połączona z raportowaniem
Organizujemy dane tak, aby służyły nie tylko rozliczeniom, ale również zarządzaniu firmą.
Jeden partner w bieżącej obsłudze finansowej
Księgowość, kadry i płace, raportowanie oraz koordynacja zagadnień wymagających wsparcia dodatkowych specjalistów.
Prowadzisz firmę w branży farmaceutycznej?
Porozmawiajmy o modelu księgowości dopasowanym do specyfiki Twojej działalności – od bieżących rozliczeń i procesów operacyjnych po raportowanie, kadry i płace oraz współpracę z zarządem lub zagraniczną centralą.
